Última atualização: janeiro de 2024

A Prudential Financial, Inc. e as entidades afiliadas (coletivamente chamadas de “PFI”) valorizam sua confiança e estão comprometidas com a gestão, o uso e a proteção responsáveis de informações pessoais. A PFI está presente em muitos países. Alguns desses países possuem leis relacionadas à coleta, ao uso e à transferência de informações pessoais de indivíduos. Este Aviso de privacidade do site de carreiras profissionais (“Aviso”) é aplicável às suas informações coletadas pela PFI durante o uso do nosso site de carreiras profissionais (o “Site de carreiras profissionais”). Se você usar o Site de carreiras profissionais apenas para navegação, somente a seção deste Aviso intitulada “Informações coletadas automaticamente” se aplicará a você. Todas as seções deste Aviso serão aplicáveis se você enviar uma candidatura ou o seu currículo para nós.

As informações pessoais enviadas em outros lugares nos sites da PFI e das afiliadas serão usadas de acordo com as Declarações de privacidade on-line aplicáveis a esses sites.

Este Site de carreiras profissionais é operado pela PFI e pelas afiliadas localizadas em 751 Broad Street, Newark, NJ 07102, EUA, para apoiar as funções de recrutamento da PFI.

Sobre este Aviso

Este Aviso descreve nossas práticas com relação a todas as informações que coletamos sobre candidatura a uma vaga ou um estágio na PFI.

Alguns dos países em que a PFI opera têm leis relacionadas à coleta, ao uso, à transferência e à divulgação das informações pessoais de indivíduos, e a PFI tem o compromisso de proteger a privacidade dos nossos atuais e possíveis associados. Este Aviso tem como finalidade apresentar quais informações pessoais coletamos, usamos, transferimos e divulgamos, e explicar por que fazemos isso.

Este Aviso não constitui uma oferta ou promessa de emprego em relação a nenhum cargo publicado ou descrito no Site de carreiras profissionais. Se optarmos por fazer uma oferta, as informações pessoais enviadas por você poderão ser incorporadas ao nosso sistema de recursos humanos e usadas para gerenciar nosso processo de nova contratações. Ao se tornar um colaborador, as informações pessoais enviadas por você poderão ser incorporadas ao seu arquivo de colaborador e usadas para outros fins relacionados ao emprego/trabalho. Você receberá um novo Aviso de privacidade que define como usamos suas informações pessoais na vigência do seu contrato de trabalho ou de prestação de serviços conosco.

O envio das suas informações pessoais é totalmente voluntário, e você tem liberdade para decidir que tipos de informações pessoais você deseja nos enviar. No entanto, se você optar por não enviar as suas informações pessoais, isso poderá limitar a nossa capacidade de considerar a sua candidatura.

INFORMAÇÕES QUE COLETAMOS

Informações que você fornece

Os tipos de informações solicitadas a você e a forma como essas informações são coletadas e avaliadas são determinados pelos requisitos do país em que a vaga esteja localizada ou em que as informações sejam coletadas e armazenadas, e não pelo país em que você reside. Este Aviso abrange informações pessoais enviadas por você através do Site de carreiras profissionais como parte do processo de candidatura ou de busca de emprego.

Podemos coletar as seguintes informações sobre a sua candidatura:

• Nome, nome do meio, sobrenome, endereço, telefone, e-mail e outras informações de contato;
• Login e senha de registro;
• Situação de permissão para trabalhar;
• Currículo, carta de apresentação, experiência profissional, qualificações, histórico acadêmico, título de qualificações e prêmios ou outras informações que você desejar fornecer;
• Qualificações profissionais e outras licenças relacionadas a trabalho, certificações obtidas, datas de validade da certificação, associações profissionais e prêmios;
• Idiomas e outras qualificações;
• Motivos para você estar considerando deixar a sua função atual;
• Preferências de emprego, disposição e elegibilidade para realocação, pretensão salarial, data de início disponível; e
• Informações sobre como você soube da vaga e dados das suas referências.

OBSERVAÇÃO: pedimos que você evite enviar as seguintes informações que possam se qualificar como informações confidenciais segundo a lei, exceto quando tais informações sejam legalmente exigidas ou especificamente solicitadas: informações sobre raça, religião, etnia, nacionalidade ou procedência nacional, idade, identidade de gênero, práticas ou vida sexual ou orientação sexual, estado civil, informações médicas ou de saúde (inclusive condição de deficiência), informações genéticas ou biométricas, modelos biométricos, crenças políticas ou filosóficas, filiação a partidos políticos ou sindicatos, informações de verificação de antecedentes, dados judiciais, como antecedentes criminais ou informações sobre outros processos judiciais ou administrativos, e status de veterano.

O fornecimento de informações pessoais, conforme descrito neste Aviso, é parcialmente um requisito legal e parcialmente um requisito necessário para iniciarmos uma possível relação de emprego com você. Em geral, você é obrigado a fornecer as informações pessoais, exceto em casos limitados, quando indicarmos que o fornecimento de certas informações é voluntário. O não fornecimento de informações pessoais poderá impedir que a PFI estabeleça um possível vínculo empregatício com você. Todas as informações enviadas por você devem ser verdadeiras, completas e não enganosas. O envio de informações imprecisas, incompletas ou enganosas poderá levar a uma rejeição da sua candidatura durante o processo de candidatura ou ação disciplinar, inclusive a rescisão imediata do emprego. Além disso, é sua responsabilidade garantir que as informações que você envia não violem os direitos de terceiros.

Se você nos fornecer informações pessoais de uma referência ou de qualquer outra pessoa como parte da sua candidatura, é responsabilidade sua obter o consentimento dessa pessoa antes de nos fornecer os dados.

Informações coletadas automaticamente

Leia a nossa Declaração de cookies e tecnologias similares para saber como coletamos suas informações automaticamente quando você usa o Site de carreiras profissionais e como usamos essas informações.

Informações de outras fontes

A PFI poderá obter informações sobre você a partir das referências fornecidas ou de um relatório de verificação de antecedentes relacionado à sua candidatura, conforme exigido ou permitido pela lei aplicável.

USO DE INFORMAÇÕES

As informações enviadas por você à PFI serão usadas para fins globais de recrutamento, gerenciamento e planejamento de pessoal da PFI. Usamos suas informações pessoais listadas acima para os seguintes fins comerciais associados às atividades de recrutamento e pré-contratação:

• Processamento da sua candidatura e avaliação suas capacidades e qualificações para o cargo; 
• Fornecimento de informações sobre oportunidades de emprego, estágio e o processo de candidatura; 
• Realização de verificações de referência; 
• Prestação de serviços disponíveis para você no Site de carreiras profissionais e monitoramento da operação e do desempenho do site e dos serviços; 
• Resposta às suas perguntas e comunicação com você sobre a sua candidatura; 
• Cumprimento ou controle de cumprimento de leis ou regulamentos aplicáveis; 
• Realização de verificações de antecedentes se lhe oferecermos um cargo; 
• Notificação a você sobre alterações no Site de carreiras profissionais ou nos serviços; 
• Melhora da qualidade do Site de carreiras profissionais, dos serviços e do nosso treinamento; 
• Gerenciamento de reclamações, feedback e consultas; 
• Criação de oportunidades de autoidentificação para fins de diversidade, de acordo com determinações de apresentação de declarações federais, estaduais e internacionais; 
• Proteção contra fraudes ou outras atividades ilegais, ou para fins de gestão de risco; 
• Resposta a consultas ou solicitações de autoridades governamentais ou públicas; 
• Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias (inclusive relacionadas a determinações judiciais); 
• Imposição ou aplicação dos acordos relacionados a você (inclusive acordos entre você e nós) ou de nossas políticas; 
• Proteção dos direitos legais, da privacidade ou da segurança da PFI ou de seus funcionários, agentes e contratados; 
• Proteção da segurança dos visitantes no Site de carreiras profissionais; condução e gerenciamento dos nossos negócios e proteção das pessoas que visitam nossos sites e outras propriedades.
• Reforço e garantia da segurança do site e dos serviços; e
• Condução e gerenciamento dos nossos negócios e proteção das pessoas que visitam nossos sites e outras propriedades.

Usamos suas informações pessoais confidenciais apenas para administração do seu possível emprego (por exemplo, para acomodações no local de trabalho), para manutenção de informações e registros de licença médica/doença, para fins de saúde e bem-estar para cumprimento dos regulamentos de saúde aplicáveis, para monitoramento de oportunidades iguais e para outros fins que sejam necessários para nos permitir cumprir nossas obrigações legais.

As suas informações pessoais serão adicionadas ao banco de dados internacional de candidatos da PFI e serão usadas para avaliarmos se as suas qualificações são adequadas para outras vagas de emprego disponíveis na PFI. Este Aviso não constitui uma oferta ou promessa de emprego em relação a nenhum cargo publicado ou descrito no Site de carreiras profissionais. Se optarmos por fazer uma oferta, as informações pessoais enviadas por você poderão ser incorporadas ao nosso sistema de recursos humanos e usadas para gerenciamento do nosso processo de novas contratações. Ao se tornar um colaborador, as informações pessoais enviadas por você poderão ser incorporadas ao seu arquivo de colaborador e ser usadas para outros fins relacionados a emprego/prestação de serviços.

A PFI poderá anonimizar e/ou agregar as suas informações pessoais e, na medida do permitido por lei, usar e divulgar tais informações anonimizadas e/ou agregadas para qualquer finalidade.

BASE LEGAL PARA O PROCESSAMENTO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

• A lei de proteção de dados busca garantir que as suas informações pessoais sejam usadas de maneira justa e legal. Alguns países exigem que tenhamos uma base legal para usarmos as suas informações pessoais. Para cumprirmos a lei, precisamos informar as justificativas legais em que nos baseamos para usar as suas informações pessoais, o que poderá se basear na sua localização. A PFI se baseia nas justificativas legais abaixo para coletar, usar, transferir e divulgar (“Processar”) informações pessoais enviadas por você através do Site de carreiras profissionais:
• Atendimento a interesses legítimos. Processamos informações pessoais em prol de nossos interesses legítimos na condução e gestão dos nossos negócios de organização global; por exemplo: (1) garantia de que nossas redes e informações sejam seguras; (2) administração e condução de negócios em geral dentro da Empresa e em toda a organização; e (3) prevenção de fraudes;
• Com o seu consentimento (ou consentimento expresso/explícito em caso de informações pessoais sensíveis). Conforme permitido por lei e, se for o caso, desde que o consentimento seja voluntário e atenda às exigências legais de consentimento, você tem o direito de retirá-lo a qualquer momento;
• Quando temos obrigações legais. Processaremos as suas informações pessoais quando tivermos uma obrigação legal de fazê-lo (por exemplo, responder a um processo legal ou solicitação do governo aplicável) ou para nossa própria conformidade com obrigações legais, especialmente na área direito do trabalho, previdenciário, direito à proteção de dados, direito tributário e direito de compliance corporativo;
• Assinatura de contratos com você. Processaremos as suas informações pessoais quando o processamento for necessário para a assinatura ou o cumprimento de um contrato com você. Para os fins deste Aviso, esse tipo de contrato é um contrato de trabalho; e
• Proteção de interesses vitais seus ou de outra pessoa.

Justificativas legais adicionais também poderão estar disponíveis no país em que você estiver baseado, e poderemos nos basear nelas ocasionalmente.

COMPARTILHAMENTO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

A PFI poderá compartilhar informações pessoais com empresas afiliadas envolvidas na avaliação de candidatos para um determinado cargo. A Prudential Financial, Inc. permanecerá responsável pelas informações pessoais que sejam usadas conjuntamente com empresas afiliadas. Disponibilizaremos as informações para o pessoal com necessidade comercial de conhecer as informações, inclusive membros dos departamentos de recrutamento, recursos humanos e tecnologia da informação, e do departamento responsável pela vaga para a qual você está se candidatando.

A PFI poderá compartilhar informações pessoais suas quando acharmos que isso é necessário ou adequado segundo a lei, inclusive leis fora do seu país de residência, para: (1) proteção dos direitos legais, da privacidade ou da segurança da PFI ou de seus colaboradores, agentes e prestadores de serviços; (2) proteção da segurança dos visitantes em nossos sites ou em outras propriedades nossas; (3) proteção contra fraudes ou outras atividades ilegais ou para fins de gerenciamento de riscos; (4) resposta a perguntas ou solicitações do governo ou do poder público; (5) busca de remediações disponíveis ou limitação de danos que possamos sofrer; (6) aplicação das nossas políticas; ou (7) cumprimento da lei ou de processos judiciais.

A PFI poderá compartilhar informações pessoais com nossos provedores de serviços terceirizados que fornecem serviços como assistência de recrutamento, processamento de verificação de antecedentes e serviços similares. Esses terceiros serão obrigados a proteger as informações pessoais.

A PFI poderá precisar disponibilizar certas informações pessoais a outras partes, como autoridades legais e regulatórias; contadores, auditores, advogados e outros assessores profissionais externos em todos os países em que a PFI atua; e para empresas que fornecem produtos e serviços à PFI (como folha de pagamento, regime de pensão, provedores de benefícios; serviços de recursos humanos, gestão de desempenho, fornecedores e suporte de sistemas de TI; terceiros que auxiliam em programas de remuneração patrimonial ou outros prestadores de serviços). A PFI permanecerá responsável pelas informações pessoais coletadas.

A PFI poderá transferir informações para terceiros em caso de reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra destinação de nossa empresa, nossos ativos ou nossas ações, no todo ou em parte (inclusive em caso de processo falimentar ou outro semelhante).

As informações pessoais podem ser transferidas para outros países (inclusive para países com um regime de proteção de dados diferente do regime do país onde você esteja baseado). Nessas circunstâncias, tomaremos as medidas cabíveis para fornecer um nível adequado de proteção de dados na acepção da lei de proteção de dados aplicável, inclusive implementando as Cláusulas Contratuais Padrão da UE, o Adendo do Reino Unido às Cláusulas Contratuais Padrão da UE ou qualquer outra proteção cabível com base na jurisdição, quando necessário. Você pode solicitar uma cópia das proteções cabíveis mencionadas nesta seção entrando em contato conosco.

Uma lista das empresas afiliadas que poderão processar conjuntamente suas informações pessoais está disponível nas nossas divulgações de valores mobiliários, incluindo o formulário 10-K, disponível aqui e/ou mediante solicitação (consulte a seção “Fale conosco”, no final deste Aviso).

RETENÇÃO DE DADOS

Reteremos informações pessoais pelo período necessário para cumprir os propósitos descritos neste Aviso, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido ou permitido por lei. Os critérios utilizados para determinar os nossos períodos de retenção são: (i) a duração do processo de candidatura; (ii) enquanto tivermos uma relação contínua com você; (iii) conforme exigido por uma obrigação legal à qual estejamos sujeitos; e (iv) conforme aconselhável devido à nossa posição jurídica (por exemplo, com relação a prescrição, litígios ou processos administrativos). Também podemos reter as suas informações para avaliarmos se suas habilidades são adequadas para outras oportunidades. Se você desejar que não façamos isso, entre em contato com GlobalHRDataMgt@prudential.com. Podemos remover informações pessoais de contas inativas de nossos registros, sujeito a quaisquer obrigações legais ou regulatórias aplicáveis. Além disso, a PFI poderá excluir informações pessoais sobre você (incluindo seu currículo) de nossos registros a qualquer momento por qualquer motivo. Portanto, mantenha sua própria cópia das informações pessoais fornecidas a nós.

SEUS DIREITOS

Segundo a legislação de proteção de dados com relação às suas informações pessoais, em determinadas circunstâncias e dependendo da sua jurisdição, você pode ter os direitos específicos descritos abaixo:

• Direito de acesso – Você tem direito de solicitar uma cópia das informações pessoais mantidas sobre você.
• Direito de correção/retificação – Você tem direito de solicitar a correção ou a alteração de informações pessoais suas que 
• Direito de apagamento/exclusão – Pode ter o direito a que as suas informações pessoais sejam apagadas (também referido como o direito a ser esquecido) quando, por exemplo, a retenção das suas informações pessoais já não for necessária em relação à finalidade de recrutamento e pré-emprego para a qual foram originalmente recolhidas/processadas, ou quando tiver retirado o consentimento, desde que não exista qualquer base legal imperativa ou requisito relacionado com a retenção para continuar a manter as suas informações pessoais.
• Direito de ser informado – Você tem direito de saber quais informações pessoais relacionadas a você são mantidas e processadas por nós. Ao recebermos uma solicitação por escrito sua, forneceremos informações relacionadas ao tipo de informações pessoais mantidas, os objetivos para os quais as informações pessoais são mantidas ou processadas e para quem as informações são divulgadas.
• Direito de restringir o processamento – Você tem o direito de, a qualquer momento, solicitar por escrito a descontinuação ou o “bloqueio” do processamento das suas informações pessoais quando, por exemplo, você achar que as suas informações pessoais não são precisas. Sua solicitação deve indicar claramente o motivo e responderemos à sua solicitação dentro de um prazo razoável, detalhando se podemos atender à solicitação ou até que ponto podemos atender.
• Direito de oposição – Temos o compromisso com os interesses legítimos de privacidade de todos os funcionários e não usamos informações pessoais coletadas e processadas no contexto da sua relação de trabalho para fins de criação de perfil. Se, a qualquer momento, você não acreditar que esse seja o caso, você terá o direito de se opor por escrito, declarando claramente os motivos da sua oposição. Buscaremos fazer todas as adaptações possíveis em resposta à sua oposição, se cabível e conforme necessário.
• Direitos relacionados à tomada de decisão automatizada – Com relação à coleta, ao processamento e à avaliação de informações pessoais, observados avisos suplementares ou alterações posteriores a este aviso, não aplicamos processos automatizados de tomada de decisão; ou seja, decisões significativas sobre você não são tomadas com base exclusivamente em processamento automatizado das suas informações pessoais.
• Direito à portabilidade de dados – Podemos fornecer as suas informações pessoais em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina que fornece a capacidade de mover, copiar ou transferir suas informações pessoais.
• Direito de Não Discriminação/Retaliação – Não discriminamos pessoas que exerçam qualquer um de seus direitos descritos neste Aviso, nem retaliamos pessoas que exerçam seus direitos.
• Direito à anonimização – Você tem direito de anonimização, bloqueio ou apagamento de informações pessoais desnecessárias, excessivas ou desconformes.
• Direito de retirada de consentimento – Você tem direito de retirar o consentimento para o processamento de informações pessoais, quando aplicável.

Envie-nos um e-mail para GlobalHRDataMgt@prudential.com com essas solicitações. Na solicitação, deixe claro quais informações pessoais você alterou ou gostaria de acessar, se deseja que as suas informações pessoais sejam apagadas do nosso banco de dados ou informe quais limitações você gostaria de colocar no uso das suas informações pessoais. Para sua proteção, só poderemos implementar solicitações com relação às informações associadas ao endereço de e-mail específico usado por você para nos enviar a sua solicitação, e talvez precisemos verificar a sua identidade antes de implementarmos o seu pedido. Tentaremos atender ao seu pedido o mais rápido possível. Observe que certas informações pessoais poderão estar isentas de direitos de acordo com as leis locais de proteção de dados.

Encorajamos você a atualizar imediatamente o seu perfil para garantir que todas as informações pessoais estejam completas e precisas. Se você desejar desativar ou remover as suas informações pessoais do Site de carreiras profissionais, entre em contato conosco pelo e-mail GlobalHRDataMgt@prudential.com.

SEGURANÇA

Buscamos adotar todas as medidas organizacionais, técnicas e administrativas possíveis na proteção das informações pessoais dentro da nossa organização. Infelizmente, nenhum sistema de transmissão ou armazenamento de dados pode ser garantido como 100% seguro. Se você tem razões para achar que a sua interação conosco não está mais segura, notifique-nos imediatamente sobre o problema entrando em contato conosco de acordo com a seção “Fale conosco”, abaixo.

Não nos envie informações confidenciais por e-mail. É de sua inteira responsabilidade usar o nível de cuidado adequado sempre que você se comunicar conosco.

A PFI isenta-se, na medida do permitido pelas leis locais, de qualquer responsabilidade, por si mesma e pelas empresas afiliadas e prestadores de serviços, por quaisquer informações pessoais que coletamos em conexão com sua candidatura que forem perdidas, mal utilizadas, acessadas ilegalmente, divulgadas, alteradas ou destruídas ou não entregues oportunamente ao nosso Site de carreiras profissionais.

DIVERSIDADE

A PFI é um empregador que acredita na igualdade de oportunidades, o que significa que oferecemos tratamento igual a todos os candidatos. A PFI não discrimina, direta ou indiretamente, por motivos de raça, cor, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, procedência nacional, origem étnica, religião, crenças ou credo, idade, deficiência, estado civil, status de veterano ou informação genética em qualquer área de recrutamento. Em alguns países, pedimos informações sobre a origem étnica, gênero e deficiência de nossos candidatos para monitoramento de igualdade de oportunidades. Se você tiver alguma deficiência e, como parte da sua candidatura, desejar informar os efeitos dessa condição e as adaptações que você considera que devam ser realizadas ao processo para apoiar a sua candidatura, recomendamos que você informe isso durante o processo de candidatura.

PESSOAL ATUAL DA PFI

Se você trabalha atualmente para uma das unidades de negócios da PFI, você deverá ser elegível para se candidatar a um cargo diferente dentro da PFI. Se você aceitar tal vaga, os seus programas de benefícios e políticas de recursos humanos poderão mudar. Consulte o gestor de RH da nova posição sobre a elegibilidade de candidatura, programas de benefícios e políticas de RH aplicáveis.

ALTERAÇÕES AO AVISO

Reservamo-nos o direito de alterar este Aviso a qualquer momento, para abordar futuros desenvolvimentos da PFI, mudanças no setor ou tendências legais. Forneceremos o Aviso revisado em uma comunicação futura. Veja a data de revisão consultando a legenda “Última atualização” no topo deste Aviso. Ao continuar a usar o Site de carreiras profissionais, consideraremos que você aceita tais mudanças. Se você não concorda com os termos deste Aviso, total ou parcialmente, poderá optar por interromper o uso do Site de carreiras profissionais.

ENTRE EM CONTATO CONOSCO

A principal empresa responsável pelas suas informações pessoais (ou seja, o principal controlador de dados) será a empresa PFI na qual a vaga foi anunciada. Se você desejar ver uma lista das principais empresas PFI controladoras de dados, solicite o documento pelo e-mail Global.Privacy@prudential.com.

Os assuntos relacionados a privacidade devem ser encaminhados para Global.Privacy@prudential.com ou com os dados de contato apresentados na nossa Política de privacidade local voltada para o público do seu país.

De acordo com as leis locais de proteção de dados, você poderá ter direito de apresentar uma reclamação a uma Autoridade de proteção de dados do seu país, da sua região ou do local da suposta má conduta.

Informações de contato adicionais sobre o Reino Unido e o Oriente Médio

• As informações de contato do nosso encarregado de proteção de dados (Data Protection Officer, DPO) na Alemanha são as seguintes: Jochen Geck VIVACIS Consulting GmbH Horexstraße 1 | ALTER GÜTERBAHNHOF D – 61352 Bad Homburg, Alemanha, telefone: +49 160 938 492 30, E-mail: jochen.geck@vivacis.de
• Você pode apresentar uma reclamação a uma autoridade de proteção de dados da UE/EEE ou do Reino Unido para o seu país ou região, seja a sua residência habitual ou o seu local de trabalho, ou em caso de alegação de violação da lei de proteção de dados aplicável. Uma lista de autoridades de proteção de dados na UE/EEE está disponível em: (http://ec.europa.eu/newsroom/article29/itemdetail.cfm?item_id=612080) e informações sobre como apresentar uma reclamação junto ao ICO [Information Commissioner’s Office (Gabinete do Comissário de Informação)] do Reino Unido podem ser encontradas aqui: (https://ico.org.uk/make-a-complaint).

Candidatos da Califórnia

Além deste Aviso e do conteúdo deste documento, se você for um candidato da Califórnia, consulte a Declaração de Residente da Califórnia, disponível nos centros de privacidade da Prudential (https://www.prudential.com/links/privacy-center) e PGIM (https://www.pgim.com/terms-use/privacy-center), para obter mais informações sobre nossas práticas de privacidade, inclusive sobre as categorias de informações pessoais que coletamos, os objetivos da coleta e nossas práticas de retenção.

Confirmação

Declaro que recebi uma cópia deste Aviso, e que li e compreendi completamente este Aviso, seu conteúdo e suas determinações.