AVISO DE PRIVACIDAD DEL SITIO DE CAREERS

Última actualización: octubre de 2022

Prudential Financial, Inc. y sus afiliadas (colectivamente, “PFI”) valoran su confianza y se comprometen a gestionar, usar y proteger responsablemente la información personal. PFI opera en muchos países. Algunos de estos países tienen leyes relacionadas con la recopilación, el uso y la transferencia de la información personal de las personas. Este Aviso de privacidad del sitio de ofertas de empleo (“Aviso”) se aplica a la información que PFI recopila sobre usted cuando utiliza nuestro sitio de ofertas de empleo (“Sitio de ofertas de empleo”). Si únicamente navega por el Sitio de ofertas de empleo, solo se aplica a usted la sección de este Aviso titulada “Información que se recopila automáticamente”. Si nos envía una solicitud o su currículo, se aplican todas las secciones de este Aviso.

La información personal enviada a través de los sitios web de PFI y sus afiliadas se usará de acuerdo con las Declaraciones de privacidad en línea aplicables de esos sitios web.

El Sitio de ofertas de empleo es gestionado por PFI y sus afiliadas ubicadas en 751 Broad Street, Newark, NJ 07102, EE. UU. a fin de respaldar las funciones de reclutamiento de PFI.

Sobre este Aviso

Este Aviso describe nuestras prácticas relativas a toda la información que recopilamos en relación con su solicitud de un puesto de trabajo o pasantía en PFI.

Algunos de los países donde PFI opera tienen leyes relacionadas con la recopilación, el uso, la transferencia y la divulgación de la información personal de las personas, y PFI se compromete a proteger la privacidad de los empleados actuales y potenciales. El objetivo de este Aviso es comunicarle qué información personal recopilamos, usamos, transferimos y divulgamos, y por qué lo hacemos.

Este Aviso no es una oferta ni promesa de empleo con respecto a ningún puesto de trabajo publicado o descrito en el Sitio de ofertas de empleo. Si optamos por hacerle una oferta, la información personal que envíe puede incorporarse a nuestro sistema de recursos humanos y usarse para gestionar el proceso de nueva contratación. Si se convierte en empleado, toda la información personal que envíe puede añadirse a su expediente laboral y usarse para otros fines relacionados con el empleo. Se le proporcionará otro Aviso de privacidad en el que se le explicará cómo usamos su información personal durante el transcurso de su empleo o compromiso con nosotros.

El envío de la información personal es completamente voluntario y tiene la libertad de decidir qué tipos de información personal enviarnos, si es que quiere enviar alguno. Sin embargo, si opta por no enviar su información personal, puede verse limitada nuestra capacidad para considerar su solicitud.

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Información que nos brinda

Los requisitos del país en el que se ofrece el puesto de trabajo o en el que se recopila y almacena la información, y no los requisitos del país en el que usted reside, determinan los tipos de información que se le solicitan y la manera en que recopilamos y evaluamos dicha información. Este Aviso abarca toda la información personal que envíe mediante el Sitio de ofertas de empleo como parte de la solicitud o del proceso de búsqueda de empleo.

Podemos recopilar la siguiente información sobre usted en relación con su solicitud:

• primer nombre, segundo nombre, apellido, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otra información de contacto;
• credenciales de registro y contraseña;
• estado de permiso de trabajo;
• currículo, carta de presentación, experiencia laboral anterior, habilidades, educación, denominación de las calificaciones y los premios, o cualquier otra información que elija compartir;
• calificaciones profesionales y otras licencias relacionadas con el trabajo, certificaciones, fechas de caducidad de las certificaciones, asociaciones profesionales y premios;
• idiomas y otras habilidades pertinentes;
• motivo por el que está considerando abandonar su puesto actual;
• preferencias del empleo, disponibilidad y elegibilidad para trasladarse a otra ubicación, sueldo deseado, fecha de inicio prevista; y
• cómo se enteró del puesto e información relativa a referencias.

NOTA:  Le solicitamos que evite enviar la siguiente información que puede considerarse confidencial de conformidad con la ley aplicable, excepto cuando dicha información sea requerida legalmente o pedida específicamente: información sobre raza, religión, etnia, nacionalidad u origen nacional, edad, identidad de género, vida o prácticas sexuales u orientación sexual, estado civil, información médica o sobre salud (incluida la condición de discapacidad), información genética o biométrica, plantillas biométricas, creencias políticas o filosóficas, afiliación a un partido político o un sindicato, información sobre verificación de antecedentes, datos judiciales (como antecedentes penales o información sobre otros procedimientos judiciales o administrativos) y condición de veterano.

Toda la información que envíe debe ser verdadera, estar completa y no dar lugar a interpretaciones erróneas. Enviar información incorrecta, incompleta o que dé lugar a interpretaciones erróneas puede ocasionar el rechazo de su solicitud durante el proceso de solicitud o la aplicación de una medida disciplinaria, incluido el despido inmediato. Además, es su responsabilidad garantizar que la información que envíe no viole los derechos de terceros.

Si nos proporciona información personal de una referencia o cualquier otra persona como parte de la solicitud, usted es responsable de obtener el consentimiento de esa persona antes de enviarnos la información.

Información que se recopila automáticamente

Lea nuestra Declaración sobre cookies y tecnologías similares para conocer cómo recopilamos información sobre usted automáticamente cuando usa el Sitio de ofertas de empleo y cómo la utilizamos.

Información de otras fuentes

PFI puede obtener información sobre usted de sus referencias o de un informe de verificación de antecedentes en relación con su solicitud, según lo requiera o permita la ley aplicable.

USO DE LA INFORMACIÓN

La información que envíe a PFI se utilizará para fines generales de reclutamiento de personal, gestión y planificación de PFI. La legislación en materia de protección de datos pretende garantizar que la información personal se use de una manera justa y legal. Algunos países exigen que tengamos una justificación jurídica para usar la información personal. A fin de cumplir con la legislación, debemos informarle las justificaciones jurídicas que rigen el uso que hacemos de su información personal. PFI se basa en las siguientes justificaciones jurídicas para recopilar, usar, transferir y divulgar (“Procesar”) la información personal que envía mediante el Sitio de ofertas de empleo:

• Para procesar su solicitud y evaluar sus capacidades y calificaciones para un trabajo: esto atiende a nuestro interés legítimo de poder mejorar nuestras actividades comerciales y reclutar la fuerza laboral necesaria para respaldar nuestras actividades. Según las circunstancias, este uso de la información personal también puede ser necesario para los pasos previos a la firma de un contrato entre usted y nosotros o la ejecución de un contrato.
• Para proporcionarle información sobre oportunidades de empleo y pasantías y el proceso de solicitud: esto atiende a nuestro interés legítimo de poder prestarle servicios y reclutar la fuerza laboral necesaria para respaldar nuestras actividades.
• Para realizar verificaciones de referencia: esto atiende a nuestro interés legítimo de poder mejorar nuestras actividades comerciales y reclutar la fuerza laboral necesaria para respaldar nuestras actividades. Según las circunstancias, este uso de la información personal también puede ser necesario para los pasos previos a la celebración de un contrato entre usted y nosotros o la ejecución de un contrato.
• Para prestarle cualquier servicio disponible para usted en el Sitio de ofertas de empleo y monitorear el funcionamiento y desempeño del sitio y los servicios: esto atiende a nuestro interés legítimo de poder prestarle servicios, reclutar la fuerza laboral necesaria para respaldar nuestras actividades y mejorar y garantizar la seguridad del sitio y los servicios. Según las circunstancias, este uso de la información personal también puede ser necesario para las actividades previas a la celebración de un contrato entre usted y nosotros o la ejecución de un contrato entre usted y nosotros.
• Para responder a sus consultas y comunicarnos con usted sobre su solicitud: esto atiende a nuestro interés legítimo de proporcionar el Sitio de ofertas de empleo, reclutar la fuerza laboral necesaria para respaldar nuestras actividades, comunicarnos con usted y gestionar nuestra relación con usted.
• Para cumplir o monitorear el cumplimiento de cualquier ley o reglamentación aplicable:  esto atiende al cumplimiento de nuestras obligaciones legales o, según las circunstancias, a nuestro interés legítimo de cumplir con las leyes y las reglamentaciones.
• Para realizar verificaciones de antecedentes si le ofrecemos un puesto de trabajo: esto atiende a nuestro interés legítimo de reclutar la fuerza laboral necesaria para respaldar nuestras actividades.
• Para notificarle los cambios en el Sitio de ofertas de empleo o los servicios: esto atiende a nuestro interés legítimo de llevar a cabo nuestras actividades comerciales y garantizarle que pueda usar el sitio y los servicios.
• Para mejorar la calidad del Sitio de ofertas de empleo, los servicios y nuestra capacitación: esto atiende a nuestro interés legítimo de (i) perfeccionar, modificar y mejorar el Sitio de ofertas de empleo y los servicios para su beneficio y (ii) garantizar que nuestros empleados tengan una capacitación adecuada.
• Para gestionar quejas, comentarios y consultas: esto atiende a nuestro interés legítimo de llevar a cabo nuestras actividades comerciales y gestionar las quejas y las consultas adecuadamente.
• Para fines de monitoreo de diversidad e igualdad: podemos procesar la información por nuestro interés legítimo de garantizar la diversidad de nuestra fuerza laboral y para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos.
• Para brindar protección contra el fraude u otra actividad ilegal o para fines de gestión de riesgos: esto atiende a nuestro interés legítimo de llevar a cabo nuestras actividades comerciales y gestionar nuestra empresa.
• Para responder a consultas o solicitudes de autoridades gubernamentales o públicas: podemos hacerlo para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos o para atender a nuestro interés legítimo de cooperar con organismos oficiales.
• Para cumplir con cualquier obligación legal o reglamentaria (incluso en relación con una orden judicial): esto atiende al cumplimiento de nuestras obligaciones legales o, según las circunstancias, a nuestro interés legítimo de cumplir con las leyes y las reglamentaciones.
• Para hacer cumplir o aplicar los acuerdos relacionados con usted (incluidos los acuerdos entre usted y nosotros) o nuestras políticas: esto atiende a nuestro interés legítimo de llevar a cabo nuestras actividades comerciales y gestionar nuestra empresa.
• Para proteger los derechos legales, la privacidad o la seguridad de PFI o sus empleados, agentes y contratistas: esto atiende a nuestro interés legítimo de llevar a cabo nuestras actividades comerciales y gestionar nuestra empresa, al igual que al interés legítimo de nuestros empleados, agentes y contratistas de garantizar que sus derechos estén protegidos.
• Para proteger la seguridad de los visitantes del Sitio de ofertas de empleo: esto atiende a nuestro interés legítimo de llevar a cabo nuestras actividades comerciales, gestionar nuestra empresa y proteger a quienes visitan nuestros sitios web y otras propiedades.  Según las circunstancias, también podemos hacer esto para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos.

También podemos pedir su consentimiento para recopilar, usar, transferir y divulgar la información personal (“procesada”) que envía mediante el Sitio de ofertas de empleo cuando la ley local lo requiera o permita. Cuando nos hayamos basado en su consentimiento para procesar su información personal, usted tiene derecho a retirar ese consentimiento. Este derecho solo se aplica cuando procesamos información personal basándonos en su consentimiento.

En cuanto a categorías especiales y más confidenciales de información personal (como origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, datos sobre la salud o detalles sobre su vida u orientación sexual), nos basaremos, según lo permitido por la ley local aplicable, en una o más de las justificaciones jurídicas previamente mencionadas y, por lo general, en una de las siguientes justificaciones adicionales (aunque puede haber otras justificaciones jurídicas disponibles) en la medida que lo permita la ley local aplicable: el uso es necesario para llevar a cabo nuestras obligaciones y ejercer nuestros o sus derechos específicos de conformidad con la legislación laboral; el uso es necesario para el establecimiento, la realización o la defensa de reclamos jurídicos, o cuando los tribunales ejercen su capacidad judicial (por ejemplo, cuando los tribunales emiten una orden judicial que exige el procesamiento de información personal); o su consentimiento (pero solo en circunstancias excepcionales). El país en el que usted se encuentra puede tener otras justificaciones jurídicas y es posible que también nos basemos en ellas ocasionalmente.

Su información personal se agregará a la base de datos de candidatos internacionales de PFI y se usará para analizar si sus calificaciones son adecuadas para otros puestos de trabajo disponibles en PFI. Este Aviso no es una oferta ni promesa de empleo con respecto a ningún puesto de trabajo publicado o descrito en el Sitio de ofertas de empleo. Si optamos por hacerle una oferta, la información personal que envíe puede incorporarse a nuestro sistema de recursos humanos y usarse para gestionar el proceso de nueva contratación. Si se convierte en empleado, toda la información personal que envíe puede añadirse a su expediente laboral y usarse para otros fines relacionados con el empleo.

Sin embargo, si no brinda suficiente información, es posible que PFI no pueda considerar su solicitud de empleo.

PFI puede anonimizar o agrupar su información personal y, según lo permita la ley aplicable, usar y divulgar por cualquier motivo dicha información anonimizada o agrupada.

COMPARTIR LA INFORMACIÓN PERSONAL

PFI puede compartir información personal con sus afiliadas que participan en la evaluación de candidatos para un puesto determinado. Prudential Financial, Inc. seguirá siendo responsable de la información personal que se usa conjuntamente con las afiliadas. Pondremos la información a disposición del personal que tenga una necesidad comercial de conocerla, incluido el personal de los departamentos de Reclutamiento, Recursos Humanos y Tecnología de la Información, además del departamento responsable del puesto que solicita.

PFI puede compartir su información personal si creemos que es necesario o adecuado de conformidad con la ley aplicable, incluidas las leyes fuera de su país de residencia, para (1) proteger los derechos legales, la privacidad o la seguridad de PFI o sus empleados, agentes y contratistas; (2) proteger la seguridad de los visitantes de nuestros sitios web u otras propiedades; (3) proteger contra el fraude u otra actividad ilegal o gestionar los riesgos; (4) responder a consultas o solicitudes de las autoridades gubernamentales o públicas; (5) permitirnos reclamar las reparaciones disponibles o limitar los daños que podamos sufrir; (6) hace cumplir nuestras políticas; (7) cumplir con la ley o los procesos jurídicos.

PFI puede compartir la información personal con proveedores de servicios externos que nos prestan servicios, como asistencia con el reclutamiento, procesamiento de las verificaciones de antecedentes y servicios similares. Se exigirá a esos terceros que protejan la información personal.

Es posible que PFI tenga que compartir cierta información personal con otros terceros, como autoridades legales y reguladoras; contadores, auditores, abogados y otros asesores profesionales externos en todos los países en los que PFI opera; empresas que proporcionan productos y servicios a PFI (como proveedores de nómina, planes de pensiones, beneficios; servicios de recursos humanos, gestión del desempeño, proveedores y servicio técnico de sistemas de TI; terceros que asisten con los programas de compensación con acciones y otros proveedores de servicios). PFI seguirá siendo responsable de la información personal recopilada.

PFI puede transferir información a terceros si se produce una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, asignación, transferencia u otra disposición de la totalidad o parte de nuestra empresa, activos o acciones (incluso ante una quiebra o procedimientos similares).

El uso compartido de su información personal puede incluir la transferencia de información personal a otros países (incluidos países que tienen un régimen de protección de datos diferente al del país donde usted se encuentra). Si está en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), esto puede incluir países fuera del EEE. Encontrará una lista de las afiliadas que pueden procesar conjuntamente su información personal en nuestras divulgaciones de valores, incluido el formulario 10-K disponible aquí, o se le puede proporcionar dicha lista previa solicitud (consulte la sección “Contáctenos” al final de este Aviso).

La Comisión Europea reconoce que algunos de estos países proporcionan un nivel adecuado de protección de acuerdo con las normas del EEE (la lista completa de estos países está disponible en el siguiente sitio: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm). En cuanto a las transferencias a otros países, hemos implementado medidas adecuadas, como cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, para proteger su información.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Conservaremos la información personal durante el tiempo necesario para cumplir los fines indicados en este Aviso, a menos que la ley exija o permita conservarlos por más tiempo. Los criterios que se usan para determinar los plazos de conservación son (i) la duración del proceso de solicitud, (ii) que tengamos una relación continua con usted, (iii) las obligaciones legales a las que estamos sujetos; y (iv) la conveniencia ante nuestra situación jurídica (por ejemplo, en cuanto a los plazos de prescripción, litigios o investigaciones normativas aplicables). También podemos conservar su información con el fin de considerar si sus habilidades son adecuadas para otras oportunidades. Si no desea que hagamos esto, comuníquese con GlobalHRDataMgt@prudential.com. Podemos eliminar la información personal de las cuentas inactivas de nuestros registros, sujeto a cualquier obligación legal o regulatoria aplicable. Además, PFI puede eliminar su información personal (incluido su currículo) de los registros en cualquier momento y por cualquier motivo. Por lo tanto, le recomendamos que guarde una copia de la información personal que nos proporciona.

ACCESO Y CORRECCIÓN

Cuando lo permita la ley aplicable, puede solicitar lo siguiente: (i) acceso a la información personal que recopilamos; (ii) su modificación o supresión; (iii) que restrinjamos su procesamiento; (iv) que dejemos de usarla (derecho de oponerse al procesamiento); (v) que le transfiramos información personal a usted u otra organización en una forma estructurada, en un formato común y legible por máquina (derecho a la portabilidad de datos); o (vi) en el caso de una transferencia transfronteriza de información personal, más información sobre cómo nos aseguramos de que el destinatario haya implementado las medidas adecuadas para proteger su información. Si tiene una solicitud como las mencionadas anteriormente, envíenos un correo electrónico a GlobalHRDataMgt@prudential.com.   En la solicitud, explique claramente a qué información le gustaría tener acceso o qué información desearía que cambiemos, si desearía que suprimiésemos de nuestra base de datos la información personal que nos proporcionó o cómo desearía limitar nuestro uso de su información personal.  Por su protección, podemos implementar solamente las solicitudes relacionadas con la información asociada a la dirección de correo electrónico específica que usa para enviarnos la solicitud. Además, es posible que tengamos que verificar su identidad antes de hacerlo.  Intentaremos atender su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible. Tenga en cuenta que determinada información personal puede quedar exenta de dicho acceso, corrección o supresión en virtud de la legislación local en materia de protección de datos.

Le recomendamos que actualice su perfil oportunamente para garantizar que toda la información personal sea completa y precisa.  Si quiere desactivar o eliminar su información personal del Sitio de ofertas de empleo, comuníquese con nosotros en GlobalHRDataMgt@prudential.com.  

Puede tener el derecho, de acuerdo con la legislación local en materia de protección de datos, a presentar una queja ante una autoridad de protección de los datos de su país o región o en el lugar en el que se produjo la supuesta conducta inapropiada.

SEGURIDAD

Procuramos utilizar medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables para proteger la información personal en nuestra organización.  Desafortunadamente, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos es completamente seguro. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, avísenos inmediatamente sobre el problema comunicándose con nosotros según se detalla en la sección “Contáctenos” más adelante.

No nos envíe información confidencial por correo electrónico.  Usted es responsable de tener el cuidado adecuado cuando se comunica con nosotros.

Por lo tanto, PFI renuncia, según lo permitido por las leyes locales, a toda responsabilidad suya, de sus afiliadas y de sus contratistas por la información personal que recopilamos en relación con su solicitud a la que se tenga acceso ilegalmente o que se pierda, se use incorrectamente, se divulgue, se altere, se destruya o no se entregue a tiempo a nuestro Sitio de ofertas de empleo.

DIVERSIDAD

PFI es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, lo que significa que tratamos igual a todos los solicitantes. PFI no discrimina, directa ni indirectamente, por raza, color de piel, sexo, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, origen nacional, origen étnico, religión, creencias o credo, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o información genética en ningún área de reclutamiento. En algunos países, pedimos información sobre el origen étnico, el sexo y la discapacidad a los solicitantes para controlar la igualdad de oportunidades. Si tiene una discapacidad y le gustaría indicar, como parte de la solicitud, los efectos pertinentes de la discapacidad y las adaptaciones que considera que sería razonable hacer en el proceso para ayudarlo con la solicitud, le recomendamos que lo indique durante el proceso de solicitud.

PERSONAL ACTUAL DE PFI

Si actualmente trabaja para una de las unidades de negocio de PFI, debe ser elegible para solicitar un puesto diferente en PFI. Si acepta dicho puesto, es posible que los programas de beneficios y las políticas de Recursos Humanos cambien. Analice con el gerente de RR. HH. su elegibilidad para solicitar el nuevo puesto, los programas de beneficios y las políticas de RR. HH. aplicables a ese puesto.

CAMBIOS AL AVISO

Nos reservamos el derecho de enmendar este Aviso en cualquier momento a fin de equipararlo con los desarrollos futuros de PFI, los cambios en el sector o las tendencias jurídicas.  En una comunicación futura, brindaremos el Aviso modificado.  Puede identificar cuándo se modificó el Aviso consultando la leyenda “Última actualización” en la parte superior de este Aviso.  Si continúa usando el Sitio de Careers, se determinará que aceptó dichos cambios.  Si no está de acuerdo con las condiciones de este Aviso, total o parcialmente, puede optar por descontinuar el uso del Sitio de Careers.

CONTÁCTENOS

La empresa principal responsable de su información personal (es decir, el controlador principal de los datos) será la empresa de PFI en donde se anuncia la vacante. Para solicitar una lista de las empresas clave de PFI que son controladores de datos, comuníquese con nosotros en Global.Privacy@prudential.com.

Los asuntos relacionados con la privacidad se deben remitir a Global.Privacy@prudential.com o según se indique en los detalles de contacto establecidos en la Política de Privacidad local dirigida al público de su país.