Aviso De Privacidad Del Sitio De Ofertas De Empleo

Última actualización: enero de 2024

Prudential Financial, Inc. y sus afiliadas (colectivamente, “PFI”) valoran su confianza, y se comprometen a gestionar, usar y proteger responsablemente la información personal. PFI opera en muchos países. Algunos de estos países tienen leyes relacionadas con la recopilación, el uso y la transferencia de la información personal de las personas. Este Aviso de privacidad del sitio de ofertas de empleo (“Aviso”) se aplica a la información que PFI recopila sobre usted cuando utiliza nuestro sitio de ofertas de empleo (“Sitio de ofertas de empleo”). Si únicamente navega por el Sitio de ofertas de empleo, solo se aplica a usted la sección de este Aviso titulada “Información que se recopila automáticamente”. Si nos envía una solicitud o su currículo, se aplican todas las secciones de este Aviso.

La información personal enviada a través de los sitios web de PFI y sus afiliadas se usará de acuerdo con las Declaraciones de privacidad en línea aplicables de esos sitios web.

El Sitio de ofertas de empleo es gestionado por PFI y sus afiliadas ubicadas en 751 Broad Street, Newark, NJ 07102, EE. UU. a fin de respaldar las funciones de reclutamiento de PFI.

Sobre este Aviso

Este Aviso describe nuestras prácticas relativas a toda la información que recopilamos en relación con su solicitud de un puesto de trabajo o pasantía en PFI.

Algunos de los países donde PFI opera tienen leyes relacionadas con la recopilación, el uso, la transferencia y la divulgación de la información personal de las personas, y PFI se compromete a proteger la privacidad de los empleados actuales y potenciales. El objetivo de este Aviso es comunicarle qué información personal recopilamos, usamos, transferimos y divulgamos, y por qué lo hacemos.

Este Aviso no es una oferta ni promesa de empleo con respecto a ningún puesto de trabajo publicado o descrito en el Sitio de ofertas de empleo. Si optamos por hacerle una oferta, la información personal que envíe puede incorporarse a nuestro sistema de recursos humanos y usarse para gestionar el proceso de nueva contratación. Si se convierte en empleado, toda la información personal que envíe puede añadirse a su expediente laboral y usarse para otros fines relacionados con el empleo. Se le proporcionará otro Aviso de privacidad en el que se le explicará cómo usamos su información personal durante el transcurso de su empleo o compromiso con nosotros.

El envío de la información personal es completamente voluntario y tiene la libertad de decidir qué tipos de información personal enviarnos, si es que quiere enviar alguno. Sin embargo, si opta por no enviar su información personal, puede verse limitada nuestra capacidad para considerar su solicitud.

INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Información que nos brinda

Los requisitos del país en el que se ofrece el puesto de trabajo o en el que se recopila y almacena la información, y no los requisitos del país en el que usted reside, determinan los tipos de información que se le solicitan, y la manera en que recopilamos y evaluamos dicha información. Este Aviso abarca toda la información personal que envíe mediante el Sitio de ofertas de empleo como parte de la solicitud o del proceso de búsqueda de empleo.

Podemos recopilar la siguiente información sobre usted en relación con su solicitud:

• primer nombre, segundo nombre, apellido, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otra información de contacto;
• credenciales de registro y contraseña;
• estado de permiso de trabajo;
• currículo, carta de presentación, experiencia laboral anterior, habilidades, educación, denominación de las calificaciones y los premios, o cualquier otra información que elija compartir;
• calificaciones profesionales y otras licencias relacionadas con el trabajo, certificaciones, fechas de caducidad de las certificaciones, asociaciones profesionales y premios;
• idiomas y otras habilidades pertinentes;
• motivo por el que está considerando abandonar su puesto actual;
• preferencias del empleo, disponibilidad y elegibilidad para trasladarse a otra ubicación, sueldo deseado, fecha de inicio prevista; y
• cómo se enteró del puesto e información relativa a referencias.

NOTA: Le solicitamos que evite enviar la siguiente información que puede considerarse confidencial de conformidad con la ley vigente, excepto cuando dicha información sea requerida legalmente o pedida específicamente: información sobre raza, religión, etnia, nacionalidad u origen nacional, edad, identidad de género, vida o prácticas sexuales u orientación sexual, estado civil, información médica o sobre salud (incluida la condición de discapacidad), información genética o biométrica, plantillas biométricas, creencias políticas o filosóficas, afiliación a un partido político o un sindicato, información sobre verificación de antecedentes, datos judiciales (como registros penales o información sobre otros procedimientos judiciales o administrativos), y condición de veterano.

Brindar información personal como se describe en este Aviso es en parte un requisito legal y en parte un requisito necesario para iniciar una posible relación laboral con usted. En general, debe proporcionar la información personal, excepto en casos limitados en los que indiquemos que brindar cierta información es voluntario. No proporcionar información personal puede impedir que PFI concrete una posible relación laboral con usted. Toda la información que envíe debe ser verdadera, estar completa y no dar lugar a interpretaciones erróneas. Enviar información incorrecta, incompleta o que dé lugar a interpretaciones erróneas puede ocasionar el rechazo de su solicitud durante el proceso de solicitud o la aplicación de una medida disciplinaria, incluido el despido inmediato. Además, es su responsabilidad garantizar que la información que envíe no viole los derechos de terceros. 

Si nos proporciona información personal de una referencia o cualquier otra persona como parte de la solicitud, usted es responsable de obtener el consentimiento de esa persona antes de enviarnos la información.

Información que se recopila automáticamente

Lea nuestra Declaración sobre cookies y tecnologías similares para conocer cómo recopilamos información sobre usted automáticamente cuando usa el Sitio de ofertas de empleo y cómo la utilizamos.

Información de otras fuentes

PFI puede obtener información sobre usted de sus referencias o de un informe de verificación de antecedentes en relación con su solicitud, según lo requiera o permita la ley vigente.

USO DE LA INFORMACIÓN

La información que envíe a PFI se utilizará para fines generales de reclutamiento de personal, gestión y planificación de PFI. Utilizamos su información personal mencionada anteriormente para los siguientes fines comerciales asociados con las actividades de reclutamiento y previas al empleo: 

• procesar su solicitud, y evaluar sus capacidades y calificaciones para un trabajo; 
• proporcionarle información sobre oportunidades de empleo y pasantías, y el proceso de solicitud; 
• realizar verificaciones de referencia; 
• prestarle cualquier servicio disponible para usted en el Sitio de ofertas de empleo, y monitorear el funcionamiento y desempeño del sitio y los servicios; 
• responder a sus consultas y comunicarnos con usted sobre su solicitud; 
• cumplir o monitorear el cumplimiento de cualquier ley o reglamentación vigente; 
• realizar verificaciones de antecedentes si le ofrecemos un puesto de trabajo; 
• notificarle los cambios en el Sitio de ofertas de empleo o los servicios; 
• mejorar la calidad del Sitio de ofertas de empleo, los servicios y nuestra capacitación; 
• gestionar quejas, comentarios y consultas; 
• brindar la oportunidad de autoidentificarse para fines de diversidad de acuerdo con los requisitos de presentación de informes federales, estatales e internacionales aplicables; 
• brindar protección contra el fraude u otra actividad ilegal o para fines de gestión de riesgos; 
• responder a consultas o solicitudes de autoridades gubernamentales o públicas; 
• cumplir con cualquier obligación legal o reglamentaria (incluso en relación con una orden judicial); 
• hacer cumplir o aplicar los acuerdos relacionados con usted (incluidos los acuerdos entre usted y nosotros) o nuestras políticas; 
• proteger los derechos legales, la privacidad o la seguridad de PFI o sus empleados, agentes y contratistas; 
• proteger la seguridad de los visitantes del Sitio de ofertas de empleo; 
• mejorar y garantizar la seguridad del sitio y los servicios;
• llevar a cabo nuestras actividades comerciales, gestionar nuestra empresa, y proteger a quienes visitan nuestros sitios web y otras propiedades.

Solo utilizamos su información personal confidencial para administrar su posible empleo (p. ej., para adaptaciones en el lugar de trabajo), para mantener información y registros de licencia médica/por enfermedad, para fines de salud y bienestar a fin de cumplir con las reglamentaciones de salud vigentes, para el monitoreo de igualdad de oportunidades, y para cualquier otro fin que sea necesario para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones legales.

Su información personal se agregará a la base de datos de candidatos internacionales de PFI y se usará para analizar si sus calificaciones son adecuadas para otros puestos de trabajo disponibles en PFI. Este Aviso no es una oferta ni promesa de empleo con respecto a ningún puesto de trabajo publicado o descrito en el Sitio de ofertas de empleo. Si optamos por hacerle una oferta, la información personal que envíe puede incorporarse a nuestro sistema de recursos humanos y usarse para gestionar el proceso de nueva contratación. Si se convierte en empleado, toda la información personal que envíe puede añadirse a su expediente laboral y usarse para otros fines relacionados con el empleo.

PFI puede anonimizar o agrupar su información personal y, según lo permita la ley vigente, usar y divulgar por cualquier motivo dicha información anonimizada o agrupada.

FUNDAMENTO LEGAL PARA PROCESAR INFORMACIÓN PERSONAL

La legislación en materia de protección de datos pretende garantizar que la información personal se use de manera justa y legal. Algunos países exigen que tengamos una justificación jurídica para usar la información personal. A fin de cumplir con la legislación, debemos informarle las justificaciones jurídicas que rigen el uso que hacemos de su información personal, que se pueden basar en el lugar donde se encuentre. PFI se basa en las siguientes justificaciones jurídicas para recopilar, usar, transferir y divulgar (“Procesar”) la información personal que envía mediante el Sitio de ofertas de empleo:

• Cuando se persiguen intereses legítimos. Procesamos información personal para nuestros intereses legítimos de llevar a cabo y gestionar nuestro negocio como organización global; por ejemplo: (1) para garantizar que nuestras redes e información sean seguras; (2) para administrar y realizar negocios en general dentro de la Compañía y en toda la organización; y (3) para prevenir el fraude.
• Con su consentimiento (o consentimiento expreso/explícito para información personal confidencial). Según lo permita la ley vigente y cuando corresponda, siempre que dicho consentimiento sea voluntario, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento y este cumple con los requisitos legales vigentes de dicho consentimiento.
• Cuando tenemos obligaciones legales. Procesaremos su información personal cuando tengamos la obligación legal de hacerlo (p. ej., al responder a un proceso legal o solicitud gubernamental exigible) o para nuestro propio cumplimiento de las obligaciones legales, particularmente en el área de la ley laboral y de empleo, la ley de seguridad social y protección, la ley de protección de datos, la ley fiscal, y las leyes de cumplimiento corporativo.
• Para ejecutar un contrato con usted. Procesaremos su información personal cuando sea necesario para la ejecución de un contrato con usted. A los fines de este Aviso, dicho contrato es un contrato de empleo.
• Protección de los intereses vitales de usted u otra persona.

El país en el que usted se encuentra puede tener otras justificaciones jurídicas y es posible que también nos basemos en ellas ocasionalmente.

COMPARTIR LA INFORMACIÓN PERSONAL

PFI puede compartir información personal con sus afiliadas que participan en la evaluación de candidatos para un puesto determinado. Prudential Financial, Inc. seguirá siendo responsable de la información personal que se usa conjuntamente con las afiliadas. Pondremos la información a disposición del personal que tenga una necesidad comercial de conocerla, incluido el personal de los Departamentos de Reclutamiento, Recursos Humanos y Tecnología de la Información, además del departamento responsable del puesto que solicita.

PFI puede compartir su información personal si creemos que es necesario o adecuado de conformidad con la ley vigente, incluidas las leyes fuera de su país de residencia, para (1) proteger los derechos jurídicos, la privacidad o la seguridad de PFI o sus empleados, agentes y contratistas; (2) proteger la seguridad de los visitantes de nuestros sitios web u otras propiedades; (3) proteger contra el fraude u otra actividad ilegal o gestionar los riesgos; (4) responder ante indagaciones o solicitudes de las autoridades gubernamentales o públicas; (5) permitirnos buscar soluciones disponibles o limitar los daños que podamos recibir; (6) aplicar nuestras políticas; (7) cumplir con la ley o los procesos jurídicos.

PFI puede compartir la información personal con proveedores de servicios externos que nos prestan servicios, como asistencia con el reclutamiento, procesamiento de las verificaciones de antecedentes y servicios similares. Se exigirá a esos terceros que protejan la información personal.

Es posible que PFI tenga que compartir cierta información personal con otros terceros, como autoridades legales y reguladoras; contadores, auditores, abogados y otros asesores profesionales externos en todos los países en los que PFI opera; empresas que proporcionan productos y servicios a PFI (como proveedores de nómina, planes de pensiones, beneficios; servicios de recursos humanos, gestión del desempeño, proveedores y servicio técnico de sistemas de TI; terceros que asisten con los programas de compensación con acciones y otros proveedores de servicios). PFI seguirá siendo responsable de la información personal recopilada.

PFI puede transferir información a terceros si se produce una reorganización, fusión, venta, empresa conjunta, asignación, transferencia u otra disposición de la totalidad o parte de nuestra empresa, activos o acciones (incluso ante una quiebra o procedimientos similares).

La información personal puede transferirse a otros países (incluidos países que tienen un régimen de protección de datos diferente al del país donde usted se encuentra). En tales circunstancias, tomaremos las medidas adecuadas para proporcionar un nivel adecuado de protección de datos dentro del significado de la ley de protección de datos vigente, incluida la implementación de las Cláusulas contractuales estándar de la UE, el Anexo del Reino Unido a las Cláusulas contractuales estándar de la UE o cualquier otra protección adecuada basada en la jurisdicción cuando sea necesario. Puede solicitar una copia de las medidas de seguridad adecuadas a las que se hace referencia en esta sección comunicándose con nosotros. 

Encontrará una lista de las afiliadas que pueden procesar conjuntamente su información personal en nuestras divulgaciones de valores, incluido el formulario 10-K disponible aquí o le podemos proporcionar dicha lista previa solicitud (consulte la sección “Contáctenos” al final de este Aviso).

CONSERVACIÓN DE DATOS

Conservaremos la información personal durante el tiempo necesario para cumplir los fines indicados en este Aviso, a menos que la ley exija o permita conservarlos por más tiempo. Los criterios que se usan para determinar los plazos de conservación son (i) la duración del proceso de solicitud, (ii) que tengamos una relación continua con usted, (iii) las obligaciones legales a las que estamos sujetos; y (iv) la conveniencia ante nuestra situación jurídica (por ejemplo, en cuanto a los plazos de prescripción, litigios o investigaciones normativas aplicables). También podemos conservar su información con el fin de considerar si sus habilidades son adecuadas para otras oportunidades. Si no desea que hagamos esto, comuníquese con GlobalHRDataMgt@prudential.com. Podemos eliminar la información personal de las cuentas inactivas de nuestros registros, sujeto a cualquier obligación legal o regulatoria vigente. Además, PFI puede eliminar su información personal (incluido su currículo) de los registros en cualquier momento y por cualquier motivo. Por lo tanto, le recomendamos que guarde una copia de la información personal que nos proporciona.

SUS DERECHOS

Usted puede tener derechos específicos en virtud de las leyes de protección de datos vigentes con respecto a su información personal en determinadas circunstancias y según su jurisdicción, que se describen a continuación. 

• Derecho de acceso: puede tener derecho a solicitar una copia de la información personal que se conserva sobre usted. 
• Derecho a corregir/rectificar: es posible que tenga derecho a que se corrija o modifique cualquier información personal inexacta o incompleta sobre usted.
• Derecho a borrar/eliminar: Es posible que tenga derecho a que se borre su información personal (también conocido como derecho al olvido) cuando, por ejemplo, la retención de su información personal ya no sea necesaria en relación con el propósito de contratación y preempleo para el que se recopiló/procesó originalmente, o cuando haya retirado su consentimiento, sujeto a que no exista una base legal primordial o un requisito relacionado con la retención para continuar conservando su información personal.
• Derecho a ser informado: puede tener derecho a saber qué información personal relacionada con usted conservamos y procesamos. Al recibir una solicitud por escrito de su parte, proporcionaremos información relacionada con el tipo de información personal que se conserva, los fines para los cuales se conserva o procesa la información personal y a quién se divulga la información. 
• Derecho a restringir el procesamiento: usted tiene derecho a solicitar, en cualquier momento, por escrito, interrumpir o “bloquear” el procesamiento de su información personal cuando, por ejemplo, considere que su información personal no es precisa. Su solicitud debe indicar claramente el motivo y responderemos a su solicitud dentro de un plazo razonable detallando si podemos cumplir con la solicitud o en qué medida podemos cumplir. 
• Derecho a objetar: estamos comprometidos con los intereses legítimos de privacidad de todos los empleados y no utilizamos la información personal recopilada y procesada en el contexto de su relación laboral para fines de creación de perfiles. Si en algún momento no cree que este sea el caso, tiene derecho a objetar por escrito, indicando claramente los motivos de su objeción. Buscaremos realizar adaptaciones razonables en respuesta a su objeción cuando corresponda y según sea necesario. 
• Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada: con respecto a la recopilación, el procesamiento y la evaluación de información personal, sujeto a cualquier aviso complementario o enmienda posterior a este aviso, no aplicamos procesos de toma de decisiones automatizados, es decir, las decisiones significativas sobre usted no se toman únicamente en función del procesamiento automatizado de su información personal.
• Derecho a la portabilidad de datos: podemos proporcionarle su información personal en una forma estructurada, de uso común y legible con una máquina que proporciona la capacidad de mover, copiar o transferir su información personal. 
• Derecho de no discriminación/represalias: no discriminamos a las personas que ejercen cualquiera de sus derechos descritos en este Aviso, ni tomamos represalias contra las personas que ejercen sus derechos.
• Derecho a la anonimización: es posible que tenga derecho a que la información personal innecesaria, excesiva o que no cumpla con los requisitos sea anonimizada, bloqueada o borrada.
• Derecho a retirar el consentimiento: puede tener derecho a retirar el consentimiento para el procesamiento de información personal, cuando corresponda.

Si tiene una solicitud como las mencionadas anteriormente, envíenos un correo electrónico a GlobalHRDataMgt@prudential.com. En la solicitud, explique claramente a qué información le gustaría tener acceso o qué información desearía que cambiemos, si desearía que suprimiésemos de nuestra base de datos la información personal que nos proporcionó o cómo desearía limitar nuestro uso de su información personal. Por su protección, podemos implementar solamente las solicitudes relacionadas con la información asociada a la dirección de correo electrónico específica que usa para enviarnos la solicitud. Además, es posible que tengamos que verificar su identidad antes de hacerlo. Intentaremos atender su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible. Tenga en cuenta que determinada información personal puede quedar exenta de derechos en virtud de la legislación local en materia de protección de datos.

Le recomendamos que actualice su perfil oportunamente para garantizar que toda la información personal sea completa y precisa. Si quiere desactivar o eliminar su información personal del Sitio de ofertas de empleo, comuníquese con nosotros a GlobalHRDataMgt@prudential.com.

SEGURIDAD

Procuramos utilizar medidas organizativas, técnicas y administrativas razonables para proteger la información personal en nuestra organización. Desafortunadamente, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos es completamente seguro. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, avísenos inmediatamente sobre el problema comunicándose con nosotros según se detalla en la sección “Contáctenos” más adelante.

No nos envíe información confidencial por correo electrónico. Usted es responsable de usar el nivel correcto de cuidado cuando se comunica con nosotros.

Por lo tanto, PFI renuncia, según lo permitido por las leyes locales, a toda responsabilidad suya, de sus afiliadas y de sus contratistas por la información personal que recopilamos en relación con su solicitud a la que se tenga acceso ilegalmente o que se pierda, se use incorrectamente, se divulgue, se altere, se destruya o no se entregue a tiempo a nuestro Sitio de ofertas de empleo.

DIVERSIDAD

PFI es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, lo que significa que tratamos igual a todos los solicitantes. PFI no discrimina, directa ni indirectamente, por raza, color de piel, género, identidad de género, orientación sexual, nacionalidad, origen nacional, origen étnico, religión, creencias o credo, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o información genética en ningún área de reclutamiento. En algunos países, pedimos información sobre el origen étnico, el género y la discapacidad a los solicitantes para controlar la igualdad de oportunidades. Si tiene una discapacidad y le gustaría indicar, como parte de la solicitud, los efectos pertinentes de la discapacidad y las adaptaciones que considera que sería razonable hacer en el proceso para ayudarle con la solicitud, le recomendamos que lo indique durante el proceso de solicitud.

PERSONAL ACTUAL DE PFI

Si actualmente trabaja para una de las unidades de negocio de PFI, debe ser elegible para solicitar un puesto diferente en PFI. Si acepta dicho puesto, es posible que los programas de beneficios y las políticas de Recursos Humanos cambien. Analice con el gerente de RR. HH. su elegibilidad para solicitar el nuevo puesto, los programas de beneficios y las políticas de RR. HH. aplicables a ese puesto.

CAMBIOS AL AVISO

Nos reservamos el derecho de enmendar este Aviso en cualquier momento a fin de abordar acontecimientos futuros de PFI, cambios en el sector o tendencias jurídicas. Tras una comunicación futura, proporcionaremos el Aviso modificado. Puede identificar cuándo se modificó el Aviso consultando la leyenda “Última actualización” en la parte superior de este Aviso. Si continúa usando el Sitio de ofertas de empleo, se considerará que aceptó dichos cambios. Si no está de acuerdo con las condiciones de este Aviso, total o parcialmente, puede optar por dejar de utilizar el Sitio de ofertas de empleo.

CONTÁCTENOS

La empresa principal responsable de su información personal (es decir, el controlador principal de los datos) será la empresa de PFI en donde se anuncia la vacante. Para solicitar una lista de las empresas clave de PFI que son controladores de datos, comuníquese con nosotros a Global.Privacy@prudential.com.

Los asuntos relacionados con la privacidad se deben remitir a Global.Privacy@prudential.com o según se indique en los detalles de contacto establecidos en la Política de Privacidad local dirigida al público de su país.

Puede tener el derecho, de acuerdo con la legislación local en materia de protección de datos, a presentar una queja ante una autoridad de protección de los datos de su país o región o en el lugar en el que se produjo la supuesta conducta inapropiada.

Información de contacto adicional en relación al Reino Unido y el EEE

• La información de contacto de nuestro director de protección de datos (Data Protection Officer, DPO) en Alemania es la siguiente: Jochen Geck VIVACIS Consulting GmbH Horexstraße 1 | ALTER GÜTERBAHNHOF D – 61352 Bad Homburg, Teléfono: +49 160 938 492 30, correo electrónico: jochen.geck@vivacis.de
• Puede presentar una queja ante una autoridad de protección de datos de la UE/el EEE o del Reino Unido para su país o región donde tenga su residencia o lugar de trabajo habitual, o donde se produzca una presunta infracción de la ley de protección de datos vigente. Una lista de las autoridades de protección de datos en la UE/el EEE está disponible en (http://ec.europa.eu/newsroom/article29/itemdetail.cfm?item_id=612080) y la información sobre cómo presentar una queja ante la Oficina del Comisario de Información (Information Commissioner’s Office, ICO) del Reino Unido se puede encontrar aquí: (https://ico.org.uk/make-a-complaint).

Solicitantes de California

Además de este Aviso y el contenido del presente, si usted es un solicitante de California, consulte la Declaración para residentes de California, disponible en los centros de privacidad de Prudential (https://www.prudential.com/links/privacy-center) y PGIM (https://www.pgim.com/terms-use/privacy-center), para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, incluidas las categorías de información personal que recopilamos, los fines de esa recopilación y nuestras prácticas de retención.

Reconocimiento

Reconozco y acepto que he recibido una copia de este Aviso, y que he leído y comprendido completamente este Aviso, su contenido y sus requisitos.